スケジュール・仕事管理

2008年11月29日 (土)

携帯電話でエクセル(表計算)が使える!iアプリ「セルロイド」 関数も問題なく使えました!

自分の仕事管理を見直しているときに見つけたこのアプリ
「CELLroid(セルロイド)」

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検索にひっかかったHPが余りにも簡単だったので、なんか変なプログラムでも仕組まれているのかな?とびびりながらダウンロード。
少し使ってみました。


で、感想は・・・すごい!!これ使えます!!shine

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ソフトは有料(700円)だけど、値段分の価値は十分に取り戻せるアプリです!


ある程度の関数に対応しているので使い方はいろいろ。
ちなみに僕は「お小遣い管理」に使う予定!

リストも作成できるので入力も簡単!
(横画面にも対応!)

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これで、「いいめも」は使わなくなるかな?

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2008年11月28日 (金)

仕事をサポートしてくれるツールを見直し!ケータイ、ipod touch、インターネット・・・

2009年まであと1ヶ月ちょっと・・・
来年は自作した「2009年スケジュール表」をうまく使うために、仕事をサポートしてくれているツールを一度見直すことにしました!

で、見直した結果はコチラ・・・

10
*画像をクリックで拡大表示。
*この表は「Keynote」で作成。かなり使いやすいshine


こうしてみると、携帯電話って結構便利。あとはやっぱり紙は外せない。
ipod touchもなかなか使えてるかな?

あ〜自作したスケジュール表の持ち運びどうするか早く決めないとな〜
2009年まで後少し・・・

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2008年11月21日 (金)

ipod touchを更に活用するapp「ACTPrinter」!印刷する感覚でipod touchへデータ転送!

ipod touchでapp storeを巡回しているときに見つけたapp。

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「ACTPrinter」

ウェブページや書類をプリンターへ印刷する代わりに、PDF形式でiPhone・iPod touchへ転送してくれるアプリ。

通常の印刷と殆ど変わらない手順で転送できるのでとっても便利そう・・・
今のところMacのみが対応。だけど我が家はMacなので問題なし!

お値段も115円とリーズナブルだったので早速ポチッとインストールしました!


実際に使ってみると、すべてがとっても簡単・・・

Macにも専用のソフトをインストールする必要があるけれど、これもほぼダウンロードするだけ。

あとは普通にプリントする際に、プリントウインドウの左下「PDF」をクリック。
その中の「Print to iPhone」を選択するだけで、転送完了!

とっても便利!

ただ一つ残念な事に、転送したデータの拡大縮小が自由に出来ない・・・

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メールを転送したけれど、文字が小さすぎて見づらい・・・しかもこれが最大の表示・・・

ipod touch自体にとっても便利な拡大縮小機能があるので是非是非バージョンアップをお願いします!

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2008年11月17日 (月)

「iNote」のおかげで、最近ipod touchの使用頻度増えてます!

「ビジネス法務」の勉強を始めて、再び使い始めたipod touch。
最近「iNote」がバージョンアップされたことで、勉強以外でも使う機会が増えました!

7_3

そのバージョンアップされた内容とは・・・

up検索機能の追加
  ⇒フォルダ名、タイトル、本文から検索できる!

upフォントの大きさを変更!

などなど・・・


念願の検索機能がついたことで、簡易DB?のような使い方が出来るように!
なので、今は常に持ち運び、思いついたこと、覚えておきたいことは全て「iNote」に放り込んでます。


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ただ、新しいipod touchに変えたときや、データのバックアップができるのかは調べても分からなかったので少し不安・・・
だけど、それ以外では全く問題なし!

PDAとしての「ipod touch」。いい感じです!

これがiPhoneでimodeに対応していれば最高なんだけどな〜〜

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2008年11月15日 (土)

App「さいすけ」を知ってスケジュール管理をipod touchに戻そうか検討中・・・

ふと見たこんな記事・・・





PDAでのスケジュール管理は大好きなので早速ダウンロードしました!


「さいすけ」で気になったのはgoogleカレンダーとの同期ができるところ。
実際に少し使ってみると「月」「週」「日」の切替がスムーズじゃなかったり、「日」表示で現在の時間が分かりにくかったりと今後に期待大のところもあるけれど、概ね満足!

今でも携帯電話から更新、確認できるので特に問題なくスケジュール管理ができるけれど、折角のipod touchも活用してみたい気もする・・・

更新、管理はipod touchでやって毎日自宅で更新するか・・・
今までどおり、携帯電話でリアルタイムに更新するか・・・

どっちにするかは無料期間の7日間で迷ってみます・・・

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2008年11月 8日 (土)

2008秋 仕事管理のツールはこんな感じ・・・「ケータイ+web」+ipod touch

今の職場に異動して一年とちょっと。
最近やっと仕事管理のツール?が定まってきました。

1_2

前の職場の時との大きな違いは、メインの手帳を持っていないこと。
以前は紙の手帳に必要な書類のコピーを張ったり、覚えておくことを書いていたけれど今はすべてPCとWEBに集約。
実際に整理してみると不必要なものもなくなり、仕事のスピードも速くなりました!


今の仕事環境での仕事管理は少し落ち着いてきたので、次は今使っていないツールの有効活用でも考えてみようかな?


shine今の環境shine
 スケジュール管理:Googleカレンダー
    どこからでも更新・確認&検索できるのでとっても便利。メモ欄の活用がポイント。
      例)オイル交換のkm、コーティングの時期            
   
    building仕事中:会社PCよりアクセス
    houseプライベート:ケータイで更新(GCMG)&iCal(MAC)と同期   


 ToDo管理:リメンバーザミルク
     締切日の設定やメモの記入ができるので便利。メモは履歴管理として使ってます。            
     building仕事中:会社PCよりアクセス
     houseプライベート:ケータイで更新

 お小遣い管理:モレスキンの手帳&いいめも
    モレスキンの手帳は年間スケジュールの把握でも活用。来年からはエクセルで管理する予定。
    お小遣い管理ではいいめもでメモしたものを週単位で手帳に記載。こちらも手帳をエクセルに変更。
          

 必要な資料、情報など
     building仕事:会社PCで一括管理、必要な言葉はワードで一括管理する。
     houseプライベート:ipod touchの「Air Sharing」を使って一括管理
            ipod touchの「iNote」で管理。
    (携帯電話では入力が遅いから・・・でも二つ持つのは不便だな〜)

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2008年10月31日 (金)

2009年、スケジュール表が完成!!あとは、どうやって持ち運ぶかが問題・・・

来年は自分でスケジュール帳を作ろう!と言う事で作り始めた「年間スケジュール表」

レイアウトを考え、祝日データを集めて、仕事の合間に作成!!
やっと?完成しました!

スケジュール表はコチラ⇒「「2009_week.xls」をダウンロード
(内容)
 ・年間スケジュール
 ・資格取得スケジュール(計画表)
 ・毎年の目標設定、振り返り
 ・夢、やりたい事シート

これで、来年もスケジュール管理は完璧!と思っていたけど一つ問題が・・・
それは「プリントアウトした紙の持ち運び?」の方法・・・


今までは「手帳」だったのでかばんの中にポイッと入れておけば良かったけど、今度は「紙」一枚なのでぐちゃぐちゃになる事間違いなし。

せっかく荷物が減らせると思っていたのに予想外の展開・・・
PCを持ち運べば「紙」も持つ必要もないし更新・修正もする出来る。けど荷物は増えるし、立ち上がりは遅いし、電池は気になるし・・・

なにかいい方法ないのかな?

「2009_week.xls」をダウンロード

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2008年10月29日 (水)

「質問力」ってほんとにすごい!!グループ討議で威力発揮!

先日「リーダーになるための研修」で気付いた「人を動かす」重要性。
人を動かす為にはいろいろな要素があるけれど、その中でも最近気になる?伸ばしたいスキルが「質問力」


今までは人を動かしたい一心で、相手の状況も考えずコチラの思い・気持ちを一方的に熱弁
そして熱が入れば入るほど相手は離れる事がよくあった・・・


でも研修のなかで「人を動かす」、「質問shine」する事の重要性に気付き、少しやり方を変えてみました。

そしたらビックリ!
周りの反応が全く違う! 議論はあるものの、いい議論が出来る様に変わりました。


あと、これ以上にびっくりしたのが「自分の気持ち?感情?」の変化。
今までは説明しても理解・受け入れてもらえなかったのでどうしても「相手」に対しマイナスの感情を抱いてしまっていた・・・
なので自分自身でも面白くなくなり笑顔なんか全くなしpout・・・

でも、質問することに注力してからは物事が目指す方向に動くので自分も楽しく、気がつけば笑顔がhappy02

ほんとちょっとの違いでこれほど成果が違うとは・・・

「質問スキル」はまだまだよちよち歩きのレベル。来年の今頃にはもっとコントロールできる様に明日からがんばろっと!

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2008年10月23日 (木)

宅建試験の敗戦を受けて、勉強方法を見直し!「できる人の資格勉強法 」

宅建試験での結果を引きずりながら、本屋をぶらぶらしている時に目に入ってきた一冊の本!

そのタイトルはできる人の資格勉強法


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目次を見た瞬間、「これだ!!」と思い即購入しちゃいました。


気になったところは「過去問にはじまり・・・」といった言葉。


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以前より過去問の重要性はわかっていたつもりだったけど、いきなり過去問に入るのは無理だろうと思い、はじめはテキストから勉強をスタート。
なので過去問に取組むのはすべてを一通り理解してからなので、どうしてもテキスト中心の勉強になってました。


でも、実際に過去問を中心とした勉強方法に変えてみたところ理解度が比較にならないぐらいアップしました!

以前はテキストを読んでいてもなかなか分からなかったり、眠くなったりしていたけれど、新しい勉強方法はそんなのは全くなし!!

これなら、12月のビジネス実務法務2級に合格できるかも!
明日から本格的に取組んでみよっと。


【なぜ過去問なの?】

資格試験とはその資格習得にあたり「必要最低限の知識」があるかを確認するもの。
 ↓
必要最低限の知識とは?⇒過去問
 ↓
過去問の内容が分かれば合格できる!


【勉強方法】
過去問を読む。回答せずに答えも読む。
 ↓
2回目からは解く。
 ↓
間違った問題を繰り返し解く。

※テキストは辞書代わりに使う。

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2008年10月12日 (日)

2008年もあと少し・・・2009年の手帳は何を買おうかな〜

早いもので2008年も残すところ2ヶ月ちょっと・・・
2007年は手帳に求める役割が明確でなかったので、何を使ってもしっくりきていなかったけど2008年は何とかうまく使えました!


今年使ったのは「限定MOLESKIN(モレスキン)ポケットサイズ

2_3

このモレスキンはこんな感じで使ってました!


 sun資格取得のためのスケジュール管理
    一日一日、日を消して試験までの勉強度合を管理。
    
 sunお小遣い管理
    使ったお金を日々記入。お小遣い日には締めの作業をする。

うまく機能してくれたおかげで、資格も取れたし貯金も出来たしいい感じ!


なので今年も同じものを使おうかな〜とも思ったけど、それは少し面白くないし不満点もある・・・
と言うことでどうしようか悩んでます・・・


手帳でしたいことは2009年も「資格取得のスケジュール管理」と「お小遣い管理」。
欲しいレイアウトは決まっているので買わなくても作ってみても面白いかも!

で、早速考えてみた・・・こんな感じで・・・
(もちろんipod touch「Zeptopad」で考えてみた)

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 sun資格取得のためのスケジュール管理
   エクセルで作成。基本は紙で管理。

 sunお小遣い管理
   こちらもエクセル管理。日々は「いいめも」で管理して、週単位でデータ移行。

この2つのファイルはipod touchのアプリ「Air Sharing」で管理。なのでいつでも参照は可能!!


うまく行くかは分からないけれど、これが出来れば荷物も減る!!
早速、管理表を作ってみよっと!!

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2008年10月 6日 (月)

pod touch久々に活躍!?バージョンアップで使いやすくなったApp「Zeptopad」

App storeがオープンしてすぐに、「マインドマップがipod touchで書ける!」との言葉に惹かれ購入した「Zeptopad

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実際にマインドマップは書けるけれど、操作が難しくて使うことがほとんど?全くなかった「Zeptopad」だけど、バージョンアップされたみたいで操作方法が少し改善!

初めてうまく使うことが出来ました!!


まず、何に使えるかと言うと一言ではメモ。
簡単なメモ(テキスト)は携帯電話で十分!
この「Zeptopad」は考えを整理する際に威力を発揮できます!


こんな感じ・・・

Photo4

Photo3_3


で使い方は・・・
まず始めに思いつく単語をテキストで入力!
   ↓
入力後は文字がかぶらない様にレイアウト。
(このときに画面右上の「zoom out」ボタンを押すと全体が一目で見れます。結構便利)
   ↓
文字を囲んだり、矢印でつなぐ
(線を描くときは拡大して記入したほうが綺麗に書ける)
   ↓
完成!!
(完成したメモはイメージとしても保存できるのでメールで送信可能!!)

で、完成したメモはこんな感じ

Photo2
仕事の役割、責任を野球に例えて考えてみた・・・



評価が分かれるこの「Zeptopad」
使い方が分かるようになれば、かなり快適なツールです!

1,200円分元が取れるように使い倒すぞ!!

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2008年9月18日 (木)

ipod touchでPDF、excel、wordが見れる!「Air Sharing」9月21日まで無料です・・・

ipod touchをうまく活用できないか?といろいろ探しているときに見つけたこんな記事・・・




ipod touch/iphoneの空き容量をMacやPCの外部ストレージとして活用できるソフト「Air Sharing
もちろん接続は無線LAN経由です!!

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本来は6.99ドルの有料アプリだけど、今は期間限定で無料でダウンロードできるみたいです!
(公開日(9月8日)から2週間は無料でApp Storeからダウンロード可能)


で、早速インストールして少し使ってみました。


2


●まずは、ipod touchの設定から・・・

画面右下から設定画面へ・・・
そこで「パスワード保護の有無」や「一般公開(Public Access)の許可」、「拡張子表示(Show File Extensions)の有無」を選択!


●次はMACからのアクセス!

画面下部に表示されている無線LAN(左から2番目)のアイコンをタップすると、「Connection Help」としてiPhone 3Gに接続するためのアドレスが表示されるので、ここにアクセス!
アクセス方法はMACのFinder⇒移動⇒サーバへ接続⇒Connection Helpに表示されたアドレスを投入!(http://〜8080まで表示の通りに・・・)⇒アクセス!!

これでipod touchをワイヤレス外部ストレージとして使えます!


Windowsや設定がどうしてもわからないときは画面下部の「?」のアイコンをタップすれば、WindowsやLinux、Webブラウザからのアクセス方法の説明もあります。
説明は英語だけど簡単な英語なので私でも読めました!



とっても便利な「Air Sharing」
興味がある人は急いでゲットしてくださいね〜〜

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2008年9月16日 (火)

パフォーマンス向上のために、睡眠時間を管理! Googleカレンダーにて・・・

今日は一日頭がふらふら・・・

原因は睡眠不足・・・といっても6時間は寝ている。
だけどやっぱり、しっかり寝れていないのでパフォーマンスはよくない・・・


夜更かしもしたいけれど、寝る時間を削ることで次の日一日が台無しになってしまう事に今頃気付き
見直してみることにしました。


見直す方法はシンプルに「睡眠時間もスケジュール管理」。googleカレンダーで・・・

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実際に睡眠時間をスケジュールに組み込んで「見える化」してみると、今までより布団に向かう気持ち?が強くなりました。

あと少し、あと少しと寝る時間を遅らせることで、睡眠時間のスケジュール(棒)がどんどん減っていく・・・
睡眠時間が減っていく⇒次の日が楽しくない  との思考になって寝ることの優先順位があがりました。


まだ初めて3日目。
これからも続けて、楽しい一日を過ごすぞ!



(関連記事)
スケジュール管理方法を見直し!!「ipod touch」から「PRADAフォン」へ・・・
「ipod touch」は主にスケジュール管理で使っていたけれど、どうも気分がのらないので見直す事に・・・

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2008年9月14日 (日)

ipod touchを「2.1」へバージョンアップ完了!文字変換機能が大幅に向上!かなり使いやすい!!

Tunesのバージョンアップと一緒に一応「iPhone/ipod touch 2.1」の配布を確認。
いつもの事ながら「まだだろうな〜」と思いながら確認すると・・・バージョンアップが出来る!!


と、いうことでバージョンアップしてみました!
で、少し触ってみたところ「文字入力機能」が大幅に向上されてました!!

まずは、変換候補が出るまでの時間が大幅に短縮!

今までは文字を入力し、・・・・・・・・・・・・と一息ついたころに変換候補が表示されていたけど、「2.1」になってからは
文字を入力・・・で表示されます!

あと、変換できる幅もかなり広がりました!

前は単語ごとに変換しないといけなかったのが、ここまで一気に変換できるようになりました!!

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活用しようとがんばって、何度も挫折しているipod touch。
今度は本当に活用できそうです!!

次はDVD持ち運びにチャレンジしてみようかな〜〜

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2008年9月11日 (木)

どうも仕事に力が入らない・・・初めて聞く言葉「アンダーストレス」

営業から今の部署に異動して、1年とちょっとが経過・・・
一通り日ごとも覚え、成果も少しづつ出せるようにはなってきたけれど、どうもやる気がおきない・・・
  


原因をいろいろと考えてみるとこんな事がわかった。

  ・タスクが少ない。しかもすぐに終わる。
    ↓
  ・大きな方針がはっきりしないため自ら動く事が難しい。
    ↓
  ・仕事のスケジュールが積極的にくめない・・・
    ↓
  ・仕事のやる気がおきない・・・
    ↓
  ・資格取得「宅建」に注力。

  
スキルアップのための「宅建」を勉強する意欲は満々。
勉強の時間も確保できるのでうれしい一方、本業でのモチベーションがあがらないのでどこかスッキリしない。


で、この状況を基にインターネットで検索してみた結果出てきた言葉は・・

「アンダーストレス」

この言葉、今の自分にぴったり・・・

こんな状況が続くと余計仕事が面白くなくなる・・・
なんとかしないとな〜〜〜


雇われの身なので仕事はほどほどに、今この時期は自分を磨くことに専念したほうがいいのかな??

とりあえず10月の宅建、12月のビジネス法務、翌年6月の簿記1級、同11月の行政書士目指してがんばるぞ!!!!!

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2008年8月28日 (木)

出番が減ったipod touchを生き返らせるアプリ「iNote」「remote」

最近出番が少なくなってきたipod touch・・・
何か活用方法がないかと久々にApp storeを巡回

でこんなアプリを2つ見つけました!

一つ目は「iNote」:450円

2

横表示でメモ入力が出来るのが売りのソフト。
もちろんキーボードも横表示に対応!

1

デフォルトのメモソフトもiphone2.0にバージョンアップして入力しやすくなったけど、比べ物にならないぐらい横表示のキーボードは快適です!


もう一つは「remote」:無料

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これはiTuneを遠隔で操作できるソフト。
簡単に言えばiTuneのリモコン。

実際に使って見るまでは「必要ないかな~」と思っていたけれど使い始めると結構便利。
無料なので気楽に使えるアプリです。



いろいろ触ってみるとやっぱり面白いipod touch
でも、携帯電話との併用を考えるとどうしても出番が少なくなってしまう・・・
あ~ドコモからiPhone出てくれないかな~

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2008年7月 8日 (火)

おこづかい帳も携帯電話に移行!「いいめも」に再チャレンジ!

携帯電話(GCMG)に移行したスケジュール管理・・・
これで、携帯電話を触る機会が増えたので、おこづかい管理も携帯電話に移行することにしました!!

移行する先は「いいめも

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買ったものをメールするだけで集計してくれるサービスです!

以前もこのサービスを使っていたけれど、おこづかい帳をつける習慣がなかったので三日坊主に・・・
でも今は、毎日きちんとおこづかい帳をつけているので使い続けれる予感がしてます!!

ちなみに「おこずかい」の管理はこんな感じでやってます!!


(今まで)
 ・買ったものを日々「モレスキン」に記帳。
 ・月単位で集計。繰り越し処理をする。

(これから)
 ・かったものを「いいめも」へ記帳。
 ・週単位で「モレスキン」に転機。
 ・月単位で集計する!!


行程を比較すると「これから」のほうが増えてしまっているけど、いつも持ち歩く荷物が減るのはこれ以上に大きい。

ちなみに、おこづかい帳を付け始めてから、こづかいのキャッシュフローは+になりました!!

みなさんも是非、おこずかい管理をやってお金持ちになりましょ〜〜

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2008年7月 4日 (金)

スケジュール管理方法を見直し!!「ipod touch」から「PRADAフォン」へ・・・

いつも「PRADAフォン」と一緒に持ち歩いているけど、ここ最近出番の少ない「ipod touch」・・・

「ipod touch」は主にスケジュール管理で使っていたけれど、どうも気分がのらないので見直す事に・・・

で、見直した内容がコチラ↓

(今まで)
  ipod touchで更新
   ↓
  macのicalと同期
   ↓
  icalとgoogleカレンダーを同期(バックアップのため)

 ●基本はipod touchでスケジュールを管理(追加・更新等)

 
(新体制)
 ●GCMGを使って「PRADAフォン」メインでスケジュールを管理

  PRADAフォンでスケジュールを管理(追加/更新等)
   ↓
  googleカレンダーとMACのiCalを同期  

1

GCMGを使うと携帯電話からgoogleカレンダーの更新(追加・削除等)ができる!しかも使いやすい!!

こうなるとipod touchの出番がへるな〜〜
何か他に使い道を考えてみよ〜〜


(関連記事)
プラダフォンを触った感想!動画でレビュー! 〜〜「google map」と「you tube」は未対応だった・・・他
プラダフォンのタッチパネルがいい感じに演出してくれてます・・・

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2008年5月 3日 (土)

ブログの下書にipod touchを活用

更新に結構時間がかかるこのブログ・・・
文章を考えて、写真を選んでとしているとあっという間に1時間が経過・・・

もっと時間をうまく使う方法がないかな?と考えた結果、ipod touchでブログの下書をすることにしました!

ipod touchなら荷物にならないから、いつでもどこでも文章が書ける!
携帯電話でもチャレンジしてみたけれど、打ち込むスピードが遅いので文章が続かない・・・

ipod touchも使ってみるまでは、うまくキーボードが使えるか不安だったけど、実際に使ってみるとかなり快適です↑

日本語入力だとキーボード表示が小さいので入力ミスをしてしまうけれど、優秀な変換機能のおかげでサクサク文章が作れます!
(本来入力されるであろう言葉を予測して表示する変換機能)

この機能のおかげで誰でもブラインドタッチが可能です!!
ちなみに、この文章もipod touchで作ってます。

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2008年3月25日 (火)

最近の仕事管理 ~ipod touch N705iのメモ機能を活用〜

ipod touchをPDAとして使うようになって、約3ヶ月・・・
携帯電話(N705i)も含めてやっと自分なりの使い方が出来てきた。

1_2

使い方はこんな感じ・・・

(ipod touch)
 ・スケジュール管理 (ical、googleカレンダーと同期)
 ・メモ (仕事メモ、パスワード管理など) 


(携帯電話 N705i)
 ・テキストメモ (気になるリスト)
 ・ひまつぶし (モバイル版YOU TUBE、mixi)
 ・お店の電話番号など簡易な検索 (フルブラウザ)
 ・アラーム機能が必要なスケジュール


スケジュール管理は12月ごろからGoogleカレンダーとical、ipod touchで連携をとり、特に問題なし。

最近、新しく始めたのが「メモ管理」
メモはアナログのノート?スケジュール帳を使っていたけれど、どうもうまく整理が出来ず、せっかくのメモも見直すことはなし・・・
そこで、メモをうまく使えるようにipod touchと携帯のメモを活用

まずipod touch

6_2

使っているのは先日、アップルから発売された有料のメモソフト。
ここには仕事のメモ、パスワードを記録。

仕事メモは、案件ごとに分けて記録。
そうする事で、メモがぐちゃぐちゃにならずに使えます。


このメモソフトのいいところは、記録・更新した順に上から表示されるところ。
ipod touchには検索機能がないけれど、ある程度時間軸で検索できます。

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次に携帯電話(N705i)

ここでは「気になったもの」をカテゴリごとに分けて記録。
ブログのネタや気になった本、映画などさっと記録できて、さっと確認できるのでかなり活用しています。

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ちなみにto do管理は「リメンバーザミルク(remember the milk)」を使用。
これもかなりいい感じです!

詳しくはコチラ>

(ブログ内 関連記事)
少し落ち着いてきた「スケジュール管理(Googleカレンダー)」
「ザウルス」とさよならしてから「Googleカレンダー」に移行したスケジュール管理・・・

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2008年3月 8日 (土)

お気に入りのToDo管理ツール「リメンバーザミルク(remember the milk)」

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仕事のToDo管理で活用している「リメンバー・ザ・ミルク
最近やっと?使いこなせるようになりました!!

使えるようになったポイントは「ノート」を活用すること。
それぞれのタスクの進捗を「ノート」に記載する事で、複数のタスクを同時にこなしていても漏れ・忘れがなくなりました!


例) 3/8 先方から回答あり
   ●●の件は了承。●●については要検討。

携帯電話からも参照・更新が出来るので会議中でも移動中でもタスクの追加が出来るのでとっても便利!エクセルの課題管理表より、断然簡単に使えます!!


今は買い物メモでしか使っていないけれど、「check pad」も便利です!


(ブログ内 関連記事)
To do管理ツール「checkpad」こんな感じで使ってます!
GTDを始めてから愛用しているTo do管理ツール・・・

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2008年2月21日 (木)

議事録作成が大幅にスピードアップ!「究極の会議」の実力!!

あまり?全く?好きではなかった議事録作成・・・

嫌だと思って作るのでいつも以上に時間がかかり負のスパイラルへ突入していたところで一冊の本に出会い議事録作成が劇的に変わりました!

その本とは・・・「究極の会議」
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書かれていた内容は、「議事録は会議後に作成するものでない。議事録を作成する為に会議をする。議事録は会議中に作成するもの」といったもの。

で、実際に会議で試してみました・・・

すると・・・
本当に会議終了時には議事録が完成!!
うちの会社はPCを持ち運べないので、打ち込みの作業は必要だけど、会議終了30分後には議事録が完成し、関係者に送信する事ができました!!!!

議事録作成に悩んでいる人、またグダグダな会議をやめたい人に本当におすすめの一冊です!!


(関連記事)
時間をもっと活用する為の本「究極の会議」!必見!
無駄な打合せが続き何とかならないか?と思い手にした本・・・
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2008年2月 2日 (土)

時間をもっと活用!プライベートもスケジュール管理

今までは「仕事の時間」だけのスケジュール管理。

家に帰ってからの時間は特に管理していなかったけれど、どうしてもダラダラと時間を使ってしまうので思いきって管理することにしました。


実際に管理してみると今まで以上に時間を意識すうようになり、無駄な時間が大幅に減りました!
あと、先にスケジュールをしっかりたてる事で、「明日やろう病」が発生しなくなりました!


一歩一歩、確実に夢に向かって進んでいけるようにがんばるぞ〜
ちなみにスケジュールは「ipod touch」で管理してます!

1

キーボードもにも慣れました・・・


(ブログ内 関連記事)
 ●少し落ち着いてきた「スケジュール管理(Googleカレンダー)」
 ●ipod touchで名刺管理!
 ●ipod touch 新アプリケーション登場!メール、メモ、天気・・・


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2008年1月23日 (水)

手帳の上手な使い方・・・「目次」・・・

今日、たまたま、手帳をうまく使いこなすアイデアを発見!!

それは、手帳に「目次」をつけること!

1


















手帳はスケジュール管理としてでなくメモとして使ってます。
で、その手帳にいろんな事を書くけれど、アナログなのでどこに書いたか忘れてしまう・・・

そんな悩みを解決するために、ひらめきました!!


「目次」を付ける!!


手帳のはじめの方のページに
「件名」と「日時(メモが書かれている日)」を記載する!

これで、何か調べるときは「目次」を見れば解決!!

さらに「目次」をカテゴリ分けできれば更に便利なるはず!

明日から活用してみます!
結果は後ほど・・・

ちなみにスケジュール管理はipod touchでやってます!!

(ブログ内 関連記事)
 ●少し落ち着いてきた「スケジュール管理(Googleカレンダー)」
 ●「ipod touch」YouTubeの動画を持ち運ぶ方法!ーかなりハマりますー
 ●APPLEストア心斎橋で「ipod touch」触って来ました!
 ●カテゴリ:apple
 ●ipod で簿記3級を勉強!初めてのオーディオブック

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2008年1月15日 (火)

「Remember The Milk」初体験!

今日もいつも通り会社に出社・・・

今日の仕事を確認するため「Check pad」にアクセスすると・・・

反応なし!!!!!
サーバーがダウンしたみたいで、肝心のTo Doが確認できない!!!

ある程度は頭の中に入っていたので何とかなったけれど、次に同じ事になるのが怖いので「Remember The Milk」に乗り換える事にしました!

2












使ってみた感想は・・・

簡単操作なら「Check pad」が使いやすいけれど、期日の設定や分類、優先度の設定など細かく管理するなら断然「Remember The Milk」が使いやすい!!

なかでも一番のお気に入りは、週間スケジュール表示。
この表示はすぐに印刷できるようになっているので、外出時などにはかなり便利です!!

Check pad」は買い物リストに、「Remember The Milk」は仕事のTo Do管理にしばらく使ってみます!!

(関連記事)
 ●To do管理ツール「checkpad」こんな感じで使ってます!


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2007年12月17日 (月)

少し落ち着いてきた「スケジュール管理(Googleカレンダー)」

「ザウルス」とさよならしてから「Googleカレンダー」に移行したスケジュール管理。
2週間が経過していい感じになってきました。

現在のスケジュール管理はこんな感じです・・・


1_2













メイン:Googleカレンダー
バックアップ:iCal

仕事がデスクワークなので基本はPCからの更新&確認。

離席時やプライベートの時は携帯電話から確認。
携帯電話での確認は見づらいかな?と思っていたけど種類ごとに色分けされて十分見れるレベル。

登録は携帯電話からはまだできないので、緊急?でスケジュール登録が必要なときなipod touchで登録。


帰宅後は、macipod touchを接続し同期をとり、「spaninng Sync」でiCalとGoogleカレンダーを同期。

これで完了!!


文章で見ると結構、手間にみえるけれど実際にやってみるとほとんど手間はかからない!!
ザウルスでスケジュール管理をしていた時よりもかなり身軽になって快適になりました!

ipod touchも色分けしてスケジュール管理が出来ればいいのにな〜〜

(ブログ内 関連記事)
 ●ipod touchで名刺管理!

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2007年12月 5日 (水)

さよなら・・・Zaurus SL-C3000・・・

日々のスケジュール管理で活躍しているZaurus SL-C3000。
今日もいつもどおり使っていると???スケジュールの表示が変・・・

時間がすべて狂ってる!!!!


なんとか回復を試みるが・・・・ダメでした・・・


ちょうど一ヶ月前にバックアップを取っていたのでなんとか出来たけど、次もこんなことが起こらない保証はなし・・・
PCとの相性も悪かったのでバックアップもSDカードのみ・・・


なので、思い切ってザウルスとさよならしてipod touchでスケジュール管理をすることにしました!

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日々のスケジュールはipod touchで更新。帰宅後、macの「ical」と同期。
さらに「ical」と「google カレンダー」を同期させてバックアップ&検索を強化!

ipod touchは検索機能がないので外出時のgoogleカレンダーは必須!!

うまく出来るかな??

とりあえず「ical」と「Gcal」の同期をとる為に「Spanning Sync」を購入!
お値段$65(約7,000円)なり・・・

設定は無事完了!
明日からこの体制でスケジュール管理をがんばります!

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2007年10月 9日 (火)

To do管理ツール「checkpad」こんな感じで使ってます!